Belege richtig erfassen: Foto, OCR und sauber verbuchen
Belege sind die Grundlage jeder abzugsfähigen Ausgabe. Wer sie sammelt und erst am Jahresende sortiert, verliert Zeit und Geld. So machst du es richtig, ohne Zettelchaos.
Warum jeder Beleg zählt
Ohne Beleg keine abzugsfähige Ausgabe und keine Vorsteuer. Bei einer Prüfung verlangt die FTA Nachweise. Ein fehlender Beleg kann dich am Ende mehr kosten als der eigentliche Einkauf.
Foto rein, Daten automatisch raus
Mit EmiraBooks fotografierst du den Beleg einfach ab. Die Beleg-OCR liest Betrag, VAT-Anteil, Datum und Händler automatisch aus und schlägt die passende Buchungskategorie vor. Du prüfst nur noch kurz und bestätigst.
Dubletten und fehlende Auszüge erkennen
- Das System erkennt doppelt hochgeladene Belege und überspringt sie, zeigt dir aber: z. B. 12 von 15 verbucht, 3 waren bereits vorhanden.
- Bei vielen ähnlichen Belegen (etwa täglichen Werbeabrechnungen) kannst du Treffer trotzdem bewusst alle verbuchen.
- Fehlt der passende Kontoauszug, weist dich EmiraBooks darauf hin, statt stillschweigend nicht zu buchen.
EmiraBooks
Diese Pflichten musst du nicht selbst im Kopf behalten.
EmiraBooks erfasst Belege per Foto, berechnet VAT und Corporate Tax und erinnert dich automatisch an jede Frist. Teste den besten Tarif einen Monat kostenlos.
1 Monat kostenlos testenPrivat bezahlte Firmenausgaben
Hast du etwas Geschäftliches privat bezahlt (zum Beispiel ein MacBook für die Firma), erkennt EmiraBooks das als Auslage und verbucht es korrekt, inklusive der steuerlichen Behandlung. So bleibt die Trennung zwischen privat und geschäftlich sauber.
Häufige Fragen
Reicht ein Foto vom Beleg als Nachweis?
Ja, digitale Belege sind in den VAE zulässig, solange sie vollständig und lesbar archiviert werden. EmiraBooks speichert das Original-Foto revisionssicher.
Was ist mit Bank- und Wechselgebühren?
Gebühren wie Foreign Exchange Transaction Fees sind Bank- bzw. Wechselgebühren und werden als solche korrekt als Aufwand verbucht.
Hinweis: Dieser Artikel dient der allgemeinen Information und ersetzt keine individuelle Steuerberatung.
